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歷史法規

法規名稱: 機關提報巨額採購使用情形及效益分析作業規定
法規內容:
法規內容:

一、機關依政府採購法(以下簡稱本法)第一百十一條逐年向主管機關提
    報巨額採購之使用情形及其效益分析,應依本規定辦理。


二、機關辦理巨額採購前,應簽經機關首長核准下列事項。其須經上級機
    關或目的事業主管機關核准者,從其規定:
(一)完成採購後之預期使用情形及其效益目標。
(二)評估使用情形及其效益之分析指標。如使用人數或次數、使用頻率
      、工作人力、工作成果、產量、產能、投資報酬或收益。
(三)預計採購期程、開始使用日期及使用年限。
    機關對於前項預期使用情形及其效益,於完成採購前有調整必要或明
    顯不符合預期者,應即檢討原因、責任歸屬並採行相關配套措施,重
    行簽報核准。完成採購後,亦同。


三、機關提報巨額採購之使用情形及其效益分析,應包括下列事項:
(一)採購案號、採購標的摘要、採購性質歸屬、預算金額、決標日期、
      決標金額、結算金額、完成履約廠商名稱及地址、原規劃及實際啟
      用日期、使用年限、機密等級及其理由。
(二)屬重要經建投資計畫、重要行政計畫、重要社會發展計畫或重大科
      技計畫者,其計畫編號及名稱。
(三)提報使用期間起迄日期及提報次數。
(四)原規劃、設計或需求所欲達成之預期使用情形及其效益。有調整者
      ,其經過及內容。
(五)使用期間內之實際使用情形及其效益。
(六)實際使用情形及其效益與原規劃、設計或需求所欲達成者之比較及
      差異原因。
(七)未依原規劃日期啟用之原因。
(八)結算金額與決標金額差異之原因。
(九)屬第二次提報者,與前一次使用情形及其效益分析之比較及差異分
      析。屬第三次以後提報者,與前二次使用情形及其效益分析之比較
      。
(十)綜合說明與檢討。
(十一)其他經主管機關指定者。
    前項提報應自啟用每屆滿一年之次日起三個月內逐年提報。但驗收後
    因故逾一年仍未啟用者,自驗收後每屆滿一年之次日起一個月內逐年
    提報未啟用之原因。
    第一項提報,以由使用或接管單位提報為原則。但機關另有分工規定
    者,從其規定。共同供應契約之採購,由訂約機關彙總提報;其因適
    用機關眾多難以全面調查其使用情形及效益者,得以抽樣方式為之。


四、前點第一項第一款啟用日期及使用年限,其屬規劃、設計、施工三階
    段分別辦理採購者,以次一階段開始使用前一階段成果之日為前一階
    段之啟用日期;其使用年限,至施工成果之使用年限屆滿為止。
    前點第一項第五款使用情形,機關應依採購案件之特性,就下列資料
    擇定相關者詳實提報,並以量化方式輔助說明:
(一)屬工程或財物採購者:使用功效、使用人數或次數、使用頻率、產
      量、產能、閒置、中斷使用或停止使用情形、瑕疵、故障、違約或
      發生事故情形、使用者滿意程度、維修情形、維修費用、投資報酬
      或收益、節省費用等。
(二)屬勞務採購者:使用功效、使用人數或次數、使用頻率、工作人力
      、工作成果、閒置、中斷使用或停止使用情形、瑕疵、違約或發生
      事故情形、使用者滿意程度、投資報酬或收益、節省費用等。


五、分批採購合併使用者,以合併提報使用情形及其效益分析為原則。
    採部分驗收部分先行使用者,其啟用日期以該先行使用部分之啟用日
    期為準。
    採購標的之使用期間未逾一年者,於期間屆滿後提報使用情形及其效
    益分析。
    分屬不同年度預算而分期採購合併使用者,適用前三項規定。


六、機關辦理採購之標的係與其他採購之標的混合、附合或合併製造成品
    或提供服務,單獨提報使用情形及其效益分析有困難者,得彙總提報
    。
    前項採購為轉售或贈與民間機構使用,轉售或贈與前未使用者,不適
    用本規定。


七、機關向主管機關提報巨額採購之使用情形及其效益分析,其辦理程序
    如下:
(一)備具使用情形及其效益分析後,連線至主管機關政府採購資訊公告
      網站 http://web.pcc.gov.tw,輸入機關使用代碼及密碼後,進入
      「年度巨額/重大採購事件之效益評估公告新增及更正作業」網頁
      。
(二)依網頁指示輸入相關資料,暫存於系統暫存區。
(三)就已輸入之使用情形及其效益分析資料,行文主管機關。