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法規內容

法規名稱: 機關提報巨額採購使用情形及效益分析作業規定
公發布日: 民國 89 年 04 月 21 日
修正日期: 民國 100 年 06 月 29 日
發文字號: 工程企字第10000242110號 函
法規體系: 行政院公共工程委員會企劃處
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一、機關依政府採購法(以下簡稱本法)第一百十一條逐年向主管機關提
    報巨額採購之使用情形及其效益分析,應依本規定辦理。
二、機關辦理巨額採購前,應就下列事項簽經機關首長或其授權人員核准
    。其須經上級機關或目的事業主管機關核准者,從其規定:
(一)完成採購後之預期使用情形及其效益目標。
(二)評估使用情形及其效益之分析指標。如使用人數或次數、使用頻率
   、工作人力、工作成果、產量、產能、投資報酬或收益、
節省能源
   數量、減少溫室氣體排放數量、減少消耗資源數量。
(三)預計採購期程、開始使用日期及使用年限。
  機關對於前項預期使用情形及其效益,於完成採購前有調整必要或明
    顯不符合預期者,應即檢討原因、責任歸屬並採行相關配套措施,重
    行簽報核准。完成採購後,亦同。
三、機關提報巨額採購之使用情形及其效益分析,應包括下列事項:
(一)採購案號、採購標的摘要、採購性質歸屬、預算金額、決標日期、
      決標金額、結算金額、完成履約廠商名稱及地址、原規劃及實際啟
      用日期、使用年限、機密等級及其理由。
(二)屬重要經建投資計畫、重要行政計畫、重要社會發展計畫或重大科
      技計畫者,其計畫編號及名稱。
(三)提報使用期間起迄日期及提報次數。
(四)原規劃、設計或需求所欲達成之預期使用情形及其效益。有調整者
      ,其經過及內容。
(五)使用期間內之實際使用情形及其效益。
(六)實際使用情形及其效益與原規劃、設計或需求所欲達成者之比較及
      差異原因。
(七)未依原規劃日期啟用之原因。
(八)結算金額與決標金額差異之原因。
(九)屬第二次提報者,與前一次使用情形及其效益分析之比較及差異分
      析。屬第三次以後提報者,與前二次使用情形及其效益分析之比較
     
 及差異分析
(十)綜合說明與檢討。
(十一)其他經主管機關指定者。
    前項提報,以由使用或接管單位提報為原則。但機關另有分工規定者
    ,從其規定。共同供應契約之採購,由訂約機關彙總提報;其因適用
    機關眾多難以全面調查其使用情形及效益者,得以抽樣方式為之。
四、前點提報,應自啟用每屆滿一年之次日起三個月內逐年為之。但驗收
  後因故逾一年仍未啟用者,自驗收後每屆滿一年之次日起一個月內逐
  年提報未啟用之原因。
  前項提報涉及年度營業收入、淨盈虧計算者,得按年度提報。
  勞務採購之使用期間為其契約約定之履約期間,除工作內容重複者外
  ,以契約工作完成後一次提報為原則。
  採購標的為土地,並於其上興建建築物或構造物,且已依計畫完成興
  建者,得與建築物或構造物合併提報。
  第一項提報,於履約期間有終止契約或解除契約,或使用期間標的物
  已滅失、不堪使用等情形者,得敘明理由後免提報或停止提報。
五、第三點第一項第五款使用情形及其效益,機關應依採購案件之特性,
  就下列資料擇定相關者詳實提報,並以量化方式輔助說明:
(一)屬工程或財物採購者:使用功效、使用人數或次數、交通流量、使
   用頻率、產量、產能、閒置、中斷使用或停止使用情形、瑕疵、故
   障、違約或發生事故情形、使用者滿意程度、維修情形、維修費用
   、投資報酬、收益、虧損、節省費用、節省能源數量、減少溫室氣
   體排放數量、減少消耗資源數量等
(二)屬勞務採購者:
使用功效、使用人數或次數、使用頻率、工作人力
   、工作成果、閒置、中斷使用或停止使用情形、瑕疵、違約或發生
   事故情形、使用者滿意程度、投資報酬、收益、虧損、節省費用、
   節省能源數量、減少溫室氣體排放數量、減少消耗資源數量等。
六、分批採購合併使用者,以合併提報使用情形及其效益分析為原則。
    採部分驗收部分先行使用者,其啟用日期以該先行使用部分之啟用日
    期為準。
    
採購標的之使用期間未逾一年者,於期間屆滿後提報使用情形及其效
  益分析。使用期間未達二年者,得於期間截止後一次提報。
    分屬不同年度預算而分期採購合併使用者,適用前三項規定。
七、機關辦理採購之標的係與其他採購之標的混合、附合或合併製造成品
    或提供服務,單獨提報使用情形及其效益分析有困難者,得彙總提報
    。
    前項採購為轉售或贈與民間機構使用,轉售或贈與前未使用者,不適
    用本規定。
轉售或贈與前未經製造程序者,亦同。
八、機關向主管機關提報巨額採購之使用情形及其效益分析,得以電子化
  方式為之,免另備書面文件通知主管機關,其辦理程序如下
(一)
備具使用情形及其效益分析後,連線至主管機關政府電子採購網
   http://web.pcc.gov.tw,輸入機關使用代碼及密碼後,進入「採
   購輔助/巨額效益/效益評估提報/進入效益評估提報功能」網頁
(二)依網頁指示輸入相關資料後,傳送主管機關。
(三)
採購標的已按原核定內容持續正常使用而無閒置、低度使用、虧損
   情形,且使用情形及其效益與前次提報相較,並無明顯差異或異常
   情形者,得就前次提報資料摘要補充說明後傳送