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法規內容

法規名稱: 電子型錄及詢報價系統作業規定
公發布日: 民國 89 年 04 月 06 日
廢止日期: 民國 92 年 02 月 06 日
發文字號: 工程企字第09200048890號
法規體系: 行政院公共工程委員會企劃處
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一、行政院公共工程委員會為逐步推動電子採購制度,提升採購效率,特
    建置電子型錄及詢報價系統(以下簡稱本系統)。
    本系統網址為 http://gecs.pcc.gov.tw 。
二、本系統適用於中央機關辦理未達公告金額之採購。地方機關另無規定
    者,得比照辦理。
三、機關利用本系統辦理公告金額十分之一以下之採購,其作業方式如下
    :
(一)於本系統公開徵求廠商報價之一切資料,免另備書面文件予廠商。
      其公開之內容,並得包括預算金額或預計採購金額。受本系統容量
      限制而未能登載全部資料時,得由機關於本系統載明登載全部資料
      之其他網址。
(二)自本系統公告日起至截止收件日止之期限,不少於三日。
(三)廠商經由本系統報價,無需另提供書面報價、企劃書及押標金。
(四)機關開啟本系統取得廠商電子報價,不適用開標及監辦程序。
(五)機關審查電子報價,以擇符合需要之最低價者採購為原則,免訂定
      底價,免成立評審或評選委員會,免通知主(會)計及有關單位監
      辦,並得採複數決標。其擇最符合需要者採購而不以最低價為原則
      者,應於公告內載明。最低價或最符合需要者之報價合理,未逾預
      算,無需減價者,得逕依其報價採購,免經議價程序。
(六)廠商報價家數眾多,機關逐一審查不符合採購效率者,得自低價者
      起,至審查出符合需要之最低價或最符合需要者止。無符合需要者
      時,得利用本系統重行公開徵求廠商報價。
(七)機關與廠商間之通知、說明、減價、比減價格、更改原報內容,得
      以電子資料傳輸、傳真方式辦理。
(八)決定採購對象後,得免通知其他未獲選之廠商。
(九)機關向最低價或最符合需要之廠商採購,得免另訂書面契約,免保
      證金。
(十)經由本系統取得之電子資料,得列印作為辦理採購所需書面文件之
      用。
四、機關利用本系統辦理未達公告金額而逾公告金額十分之一之採購,其
    作業方式如下:
(一)於本系統公開徵求廠商報價之一切資料,免另備書面文件予廠商。
      其公開之內容,並得包括預算金額或預計採購金額。受本系統容量
      限制而未能登載全部資料時,得由機關於本系統載明登載全部資料
      之其他網址。
(二)自本系統公告日起至截止收件日止之期限,不少於三日。
(三)廠商經由本系統報價,無需另提供書面報價、企劃書及押標金。
(四)機關開啟本系統取得廠商電子報價,不適用開標及監辦程序。
(五)機關審查電子報價,擇符合需要者,通知其遞送正式文件,以進行
      比價或議價,並得採複數決標。正式文件之報價較電子報價高者,
      不予接受。其依規定於比價前、決標後有繳納押標金、保證金之必
      要者,於通知該廠商遞送正式文件時一併通知之。前項擇符合需要
      者,其係擇最符合需要者而不以最低價為原則者,應於公告內載明
      。
(六)符合需要之最低價或最符合需要者之報價合理,未逾預算,無需減
      價者,得經機關首長或其授權人員核准,逕依其報價訂定底價,並
      以其所遞送之正式文件決標。
(七)廠商電子報價家數眾多,機關逐一審查不符合採購效率者,得自低
      價者起,至審查出符合需要之最低價或最符合需要者止。無符合需
      要者時,得利用本系統重行公開徵求廠商報價。
(八)決定採購對象後,得免通知其他未獲選之廠商。
(十)機關向最低價或最符合需要之廠商採購,其依採購案件之特性,無
      另訂書面契約之必要或另訂書面契約確有困難者,得免訂之。但應
      通知廠商以其遞送之正式文件代之。