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法規內容

法規名稱: 機關洽請專業採購機關代辦工程採購注意事項
公發布日: 民國 93 年 04 月 20 日
廢止日期: 民國 98 年 04 月 22 日
發文字號: 工程管字第09800166580號
法規體系: 行政院公共工程委員會工程管理處
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一、為釐清洽辦、代辦機關權責與代辦事項合理期程及相關作業機制,以
    確保公共工程進度及品質,特訂定本注意事項。
二、具有工程專業採購能力之機關 (以下簡稱專業採購機關) ,得代辦工
    程採購。
三、專業採購機關得代辦採購之範圍如下:
 (一) 機關依政府採購法第四十條第一項規定,洽由專業採購機關代辦工
      程採購者。
 (二) 機關經上級機關依政府採購法第四十條第二項規定,命其洽專業採
      購機關代辦工程採購者。
四、洽辦機關應針對工程計畫案件複雜程度,研訂洽辦時機。複雜案件,
    例如需辦理都市計畫變更、山坡地開發或環境影響評估等作業者,得
    自可行性評估階段洽請代辦;單純案件,得自規劃設計階段起洽請代
    辦。
五、洽辦機關編列工程代辦預算,應注意下列事項:
 (一) 先期規劃費 (可行性研究) ,由機關自當年度業務費支用。
 (二) 概估經費 (需求計畫) 送審,宜於每年三月底之年度預算審查前,
      完成計畫送行政院審議作業。
 (三) 規劃設計費用,應配合於計畫概估經費中編列;其屬具急迫性之計
      畫,應先循預算程序檢討相關業務費支應;必要時得以機關之預備
      金或行政院第二預備金勻支。
 (四) 代辦機關應依各項作業預估期程,製作分年分月之分配預算,送請
      洽辦機關配合辦理;必要時代辦機關應檢討修正要徑作業,送洽辦
      機關修正預算分配數。
 (五) 工程契約訂有剩餘土石方殘值可抵扣工程款或預付款者,於預算分
      配時,應配合工程進度,於抵扣完成後,作合理分配。
六、代辦協議書應載明下列事項:
 (一) 工程名稱。
 (二) 工程地點。
 (三) 代辦範圍 (包含各服務項目) 。
 (四) 代辦期程。
 (五) 代辦服務費用。
 (六) 代辦費用之撥付 (包含代辦費、設計費、工程費) 。
 (七) 洽辦、代辦機關權責劃分。
 (八) 代辦機關指派之人力及其任務。
 (九) 終止洽辦事項。
 (十) 附則。
 (十一) 協議書份數。
 (十二) 附件 (含費用撥付一覽表、權責劃分表、各階段辦理時程管控表
        、管控里程碑)
七、前點第四款代辦期程,應依工程規模及複雜度,訂定下列各階段,包
    括各作業項目之作業期程、查核點:
 (一) 先期規劃可行性評估階段:作業項目包含簽訂代辦協議書、研議招
      標文件、評選先期規劃廠商及辦理先期作業等,作業時程十個月。
       (如含環境影響評估,預估時間以六至十二個月為原則) 。
 (二) 規劃設計階段:作業項目包含研議招標文件、評選規劃設計廠商、
      規劃設計作業、完成工程發包所需文件等,作業時程十三個月。
 (三) 招標及訂約階段:作業項目包含招標文件準備及簽約工作等,作業
      時程四個月。
 (四) 履約管理階段:須於開工後三個月內完成相關計畫書之審查。工程
      進度之管理,依契約所訂工期予以控管。於廠商申報竣工後六個月
      內,代辦機關須完成竣工驗收、辦理結算、使用執照取得、接水接
      電及工程移交接管等事項。
    各階段之辦理時程,洽辦機關與代辦機關得視工程規模及複雜度等因
    素,協商調整。
八、洽辦、代辦機關其他應配合辦理事項:
 (一) 工程執行中,洽辦機關及代辦機關間應協調處理之事項,雙方應配
      合辦理。
 (二) 工程執行中,洽辦機關宜配合代辦機關查驗工程進行情形。
 (三) 工程如因故必須終止或解除契約,由雙方協商召集會議研議善後處
      理方案,並由代辦機關依規定簽報核定後,辦理後續事宜。
九、洽辦、代辦機關於簽訂代辦協議書時,如洽辦機關在二個以上時,洽
    辦機關間應書面協議其中之一為代表機關,與代辦機關簽訂代辦協議
    書,負責代辦事項之整合作業。代辦機關得代理洽辦機關與第三人簽
    訂各項契約,並應將其契約副本一份檢送洽辦機關或代表機關。
    工程技術性作業由代辦機關負責,需求面相關作業由洽辦機關負責。
    洽辦機關與代辦機關間之權責,除依簽訂之代辦協議書辦理外,其履
    約權責劃分事項得參採附表一訂定。